シンプルなタスク管理ツールのAny.Doが素晴らしく肌に合った!

みなさん、タスク管理ツールとかって使ってますか?

Getting Things Doneとかって考え方もあったりしますが、名村はたまーに細かいものがたまりすぎてきた時にやってます。
まぁ、それ以外の時は概ねメールとかプロジェクト管理ツールで何とかなってます。

ただやっぱり年に何回かはタスクの洗い出しが必要で、その時に「何を使うか?」ってのが個人的には重要視してます。

ツールとしてのデザインが使うモチベーションを左右する。

名村にとってツールそれ自体のデザインの良し悪しは、それを使う上でモチベーションにもの凄い影響があります。
昔Firefoxが出た時はブラウザとしての性能よりも、IEよりアイコンがカッコいい、というのが実は使うか上での一番最初のモチベーションでした(笑)

その上で「やりたいと思ってること、それ以上でもそれ以下でもない」感が自分にマッチしてるか?という点です。

その意味では、以前はRemember The Milkも使っていたのですが、如何せん「できることが多い」というのが個人的に仇になりました。

機能が多いと、なぜか「その機能を使って『うまく』処理をしなければならない」というような、本末転倒な強迫観念に襲われてしまいます。

それはともすると「どうせ使える機能なんだし使わないと損」とか「他の人が便利に使っている機能を知らないままなのは悔しい」というようななんとも貧乏性な気性のせいなんだと思います・・・(汗)

機能がシンプルなのは美しい。

「機能が少ない」ではなくて「シンプル」ですからね。
機能というのは、沢山あった方が「おトク感」がします。また実際に「なくてはならない機能」というのもあります。

日本人的な感覚では、その結果は「詰め込みすぎ」になっていくような気がします。
日本製の携帯を「ガラケー」と呼ぶのはまさにその象徴でしょう。

機能には「そぎ落とす」ための過程がきっと必要なんだと思います。

その中で今名村が使っているAny.Doはとてもシンプルです。
シンプルがゆえに「使い方に迷う」ことや「他の機能があるのでは?」と考えることもなく、ただひたすら「タスクを書き込んでチェックを付ける」という本来の「Getting Things Done」に純粋になれる、と思いました。

データは一元化、そしてマルチデバイスであるということ。

普段のデジタルツールで特に気をつけていることがひとつあります。
それは、

データは一箇所に集約され、可能な限りマルチデバイスであること。

ということです。

今スマートフォンアプリやWindows8、Mac OSXでは以前のがジェット、ウィジェットといった時代を経て、Officeのような大きなアプリではないけど日々の仕事に欠かせない小アプリが群雄割拠です。

当然仕事で使う上でも様々なツールがありますが、データがそのデバイス単独でしか管理できないものは、そのツールの使い勝手がどれだけ良さそうであっても、また実際に良くても個人的には絶対に使っていません。

それは「そのデバイス出なければ出来ないこと」を省くことと「同じデータを複数回管理する時間や手間をかけない」為です。

ですので、スケジュール管理は絶対にGoogle カレンダーしか使いませんし、それ故iPhoneでのスケジュール管理ツールはGoogle カレンダーに同期出来るものしか使いません。

そしてそれはToDo管理もしかりです。
じゃぁ、別に「Remember The Milk」でもいいだろうし、それこそ「Google タスク」もあるじゃん!って話なんです。

もちろんそれらのスマートフォンアプリも使ってみたりしたのですが、そこに来て「使っていて楽しい」感が重要になってくるわけです。

Chromeの拡張機能としてのAny.Do

これはGoogle Chromeの拡張機能のAny.Doです。

アドレスエリアの右側にアイコンがあり、それをクリクすることで、Any.Doの機能が使えます。
バッチもあり、当日の残タスクも表示されています。
タスクの移動はドラッグ・アンド・ドロップで出来ますし、見た目のデザインのシンプルでキレイ。
使っていて、地味にテンションが上がるんです。

iOS版のAny.Do

これがiOSのアプリとしてのAny.Doの画面です。

タップでタスクの優先度はずらせますし、終わればスライドすればOKです。
やっぱり見た目のデザインと使っていて簡単感がものすごくよく、削ぎ落とした感が個人的にはとても良い感じなんです。

タスクを仕事とプライベートで分けて考えない。

これは僕が言い出したことではなくて、折に付け色々アドバイスをしてくれる先輩から言われたことです。

今思えば「Remember The Milk」を使っていた時も「仕事」ってのと「プライベート」ってのを容易して、それぞれで管理していました。

だってUIにそういうタブがあったので「おお、確かにそれは別々で管理しよう。だって仕事中にはプライベートのタスクは関係ないんだから」と思い、それぞれで管理をしていました。

そういった話を先輩と話をしていた(飲んでいた?)時に言われたのは、

でも、結局タスク管理といっても、自分の時間軸はひとつ。その瞬間瞬間で選んで実施出来るタスクも究極的にはひとつやん?

ってことだったんです。
この時は目から魚が落ちたような感覚でした。

それを言われたのは確か2年か3年ぐらい前だったのですが、それ以来自分のタスクは一元化して、

• A案件のスケジュールを作る。
• 息子と公園に行く。
• B案件の打ち合わせ資料を作る。
• 事務所のフリーお菓子エリアのお菓子の買い出しを指示しておく。
• 嫁の誕生日プレゼントを考える。
• 自宅の契約更新の手続書類を書く。
• 月末の請求書を書く。

といったもの全部、Any.Doで特に何か区分けもせずにごちゃ混ぜにして書いています。
これをしてから、「えーと、これはプライベートのタブの方に書いて・・・・こっちは仕事のタブに書いて・・・」って考えることすらしなくなりました。

恐らくこのように書くと「そんなの別に意識して考えないでも、ツールのどっちに書くかなんて判別出来るよ」という人もいると思います。
でも、実際にはどこかで「頭を使ってい振り分けている」訳です。

丁度車の運転で高速道路に乗っている時に、実は細かくハンドルを調整しながら運転しているんだけど、それを意識しながらしているか?といわれるとそうではない、という感覚に近いかもしれません。

この「ほとんど無意識出来る意識的な処理」ってのは、脳にはそれなりに負担になっているんです。

でも、それをそもそも「しない」としてしまえば、意識は楽になります。
そしてその時々で優先度はリアルタイムにどんどん変わっていくので、その時に最適な優先度でタスクを潰していくわけです。

おかげで「GTDをするためのフラストレーション」がゼロになりました(笑)
「GTD」って頭で追い切れないものを洗い出してフラストレーションを無くすため、のものなのに、それ自体を行う事が意識しないレベルでフラストレーションの種になっている、というのは笑えない話です。

というわけでApp Storeへのリンクです。

ってなことで、Any.Doの紹介をさせてもらったのですが、各Storeへのリンクです。

• Google Playの「Any.Do」の紹介画面
• App Storeの「Any.Do」の紹介画面

もし興味をお持ちであれば、使ってみて下さい。
別にリンクをクリックしても名村に何かチャリーンってことは「ありません」(笑)